采购交易

与供应商的关联

本公司工厂及所有关联公司的原材料、燃料、建筑设备及机器的所有采购事宜由采购总部统筹协调。

基本思路

在开展业务时,遵守国内外的法律法规及社会规范,并对供应商提出同样的要求。具体而言,原则上应与供应商签订交易主协议,其中规定双方均应遵守尊重人权、保障安全卫生、环境保护等要求。

与供应商的关系

本公司根据公司规章中制定的标准选择供应商,在公平公正地判断所有标准的基础上,按照规定步骤开始交易。与供应商建立平等、相互信任的关系,注重在交易中获得双赢。

合规措施

交易开始阶段,确认是否符合《防止延迟支付分包货款等法案》,如果符合,则按该法及公司内部规则采取措施,如果发现已有交易符合该法所述情况,则立即采取法律适用措施。

采用新原料时依据公司内部规则,判断原材料是否符合国内外的化学物质限制规定,如果不符合,则不予采用。如果确定符合规定,则制作包含该项目的采购规格书。公司内部规则规定,如果没有采购规格书,则无法登记该原材料,因此,使用的原材料均符合化学物质限制规定。对于国内外各项新制定的规定,我们公司内部的相关部门也会实施评估调查。

稳定采购措施

采购总部对原材料制造商实施监查。通常与生产、质量部门的质量监查同时进行,采购总部遵循独自制定的监查项目、判断标准,主要核查供货稳定性。调查整个公司、相关业务、原料采购、设备、选址、制造现场、作业人员、与本公司的关系等情况,作出综合判断。如果发现需要改善的地方,则以书面形式提交改善项目,并要求限期回复。

采购方针

住友电木集团的采购部门为了在业务中履行社会责任,在采购原材料、设备时,会寻求供应链上各个供应商的协助,并按照下列方针开展有益于社会的采购活动。

公正交易

  • 依据公平公正原则选择供应商。
  • 与供应商建立并维持平等、相互信任的关系,遵守互利共赢的交易原则。

稳定采购

  • 采购原材料、设备时遵守下列原则。
(1) 努力维持稳定的质量,提高技术水平
(2) 遵守交货时间
(3) 价格具有市场竞争力
(4) 确保供货稳定性
  • 对于业务连续性计划(BCP-Business Continuity Plan),事先降低原材料的采购风险,制定规则,以应对发生的风险。

企业的社会责任

  • 采购时应考虑企业的社会责任,同时要求供货商遵守。
(1) 不得出现歧视、骚扰、雇用童工、强迫劳动等非人道行为,尊重工人的人权
(2) 遵守各国的法律法规、社会规范
(3) 保障劳动安全、卫生
(4) 保护地球环境、降低环境负荷
(5) 保护生物多样性
(6) 掌握冲突矿物的原产地和流通过程
(7) 不得与反社会势力保持联系
  • 作为降低环境负荷的一项举措,我们制定了“绿色采购指南”,并实施绿色采购。

信息的维护管理

  • 在可能的范围内积极披露交易的必要信息。
  • 切实管理好从供应商处获得的交易信息,做到严格保密。

保护知识产权

  • 知识产权是重要的经营资产,在保护自己权利的同时,也要尊重其他公司的知识产权。

EICC行为准则

  • EICC(电子行业公民联盟)行为准则是电子设备行业的事实上的标准,用来确保电子设备行业供应链的工作环境安全,工人受到尊重并富有尊严,生产流程对环境负责,以及企业遵守商业道德。住友电木集团并非EICC的成员,但多数客户属于电子行业。因此,除了上述公司方针以外,也在采购活动中努力遵守EICC行为准则。
  • 期望供应链上的各个供应商也能在开展业务时遵守EICC行为准则。

有关公司的咨询、资料请求请点击此处。(英文)