コンプライアンス

当社グループの経営理念を示した「基本方針」と、当社グループが誤りなく事業活動を行うために、業務の遂行にあたって準拠すべき行動規範として制定された「私たちの行動指針」の趣旨について説明した冊子である「住友ベークライトグループ行動規範」を定期的にe-ラーニングあるいは職場内で輪読するなどし、周知を図っています。

推進、SBPS、品質管理、安全衛生に関する取り組み、および法令順守に関する世界的な動向を踏まえ、2017年10月に内容を見直したもので、7カ国語に対応しています。

私たちの行動指針については、下記をご覧下さい。

取締役および従業員の業務執行の適正を確保するための体制の一環として、コンプライアンス委員会を設置しています。同委員会は、コンプライアンスの推進を目的として、社内のコンプライアンス状況の調査と必要に応じた改善、教育・啓発などを任務としています。

なお、コーポレートガバナンスと内部統制システム構築の基本方針に関しては下記をご覧下さい。

当社では、毎月発行する社内報に「コンプライアンスマスターへの道！」と題した記事を載せています。

これは4コマ漫画をベースにコンプライアンスについてわかりやすく解説したもので、これまでに連載記事をまとめた冊子も2回発行しています。

冊子は従業員に配布し、コンプライアンス啓発に活用しています。

当社グループの従業員がコンプライアンス違反を発見、あるいはそのおそれがあることを知った際に、直属上司への報 告が困難な場合を想定し、所定の通報窓口を設け直接通報できるようにしています。

この仕組みを適切に運用することで、風通しのよい職場環境を作ることが重要であると考えています。社内の通報窓口を監査室に設置しているほか、社外では弁護士を通報窓口としており、通報者は状況にあわせて通報先を選択することができます。

また、匿名での通報も認められており、通報により通報者が不利益を被らないようプライバシーは厳重に保護します。

当社グループは、事業にかかわるリスクを広く捉え、科学的にはまだ実証されていない事項に関しても、安全性の観点から常にアクションを起こしていくことを心がけています。

当社は、事業にかかわるあらゆるリスクを未然に防止するため、また経営上の損失を最小限にとどめるために、「リスクマネジメント委員会」を設置して継続的かつ全社的に活動を行っています。

また、「リスクマネジメント基本規程」に当社グループのリスクマネジメント基本方針を定め、それに基づきさまざまなリスクに対して的確な管理と取り組みを行っています。

2017年度は、リスクマネジメント委員会を4回開催し、品質クレーム対策、情報セキュリティリスク対策などについて取り上げ、リスクの排除、低減に取り組みました。

当社グループの保有する個人情報は、顧客情報をはじめ株主情報や従業員の人事情報など多岐にわたります。また、個人情報以外にも取引先の営業秘密やその他秘密情報などもあります。いずれの情報も、外部に漏洩してはならない大切な情報として、徹底した漏洩防止策を図っています。

情報システムの運用におけるセキュリティを向上し、情報漏洩を防ぐため、コンピュータセキュリティインシデント（サイバー攻撃、フィッシングサイト、不正侵入、マルウエア感染、DoSなど）への対策も講じています。有事の際には、総務法務部、情報システム部、知的財産部やコーポレート・コミュニケーション部など関係部署で連携して対応します。

当社は、取引先に対して、国内外の法令、規則や社会規範の順守に努めるようお願いをしています。また、取引先の選定基準に、企業の社会的責任、環境負荷低減の取り組みを掲げています。

当社工場ならびに国内外グループ各社の所管原材料、燃料、建屋設備機械の購入全般は、調達本部が総括、調整を行っています。当社の調達方針ならびにグリーン調達ガイドラインは、当社のホームページで公表しています。