合规

业务方针与CSR

住友集团的企业精神及基本方针如下。


我们的行动指南

为进一步贯彻落实企业道德,本公司制定了每位员工在完成业务时都应遵守的行动标准“我们的行动指南”,并将其印刷成册,发放给了全体员工。通过定期在职场内就该手册内容进行阅读研讨,力求让更多人全面理解指南的内容。本公司在海内外的其他关联企业也采取了同样的措施。

经营方针

通过创出更高的塑料功能及客户价值,力求实现可以在功能化学领域持续发展的“Global Excellent Company”(全球优秀企业)。


责任关怀活动方针

理念

住友电木将责任关怀方针融入企业活动的各个层面,在注重保证环保、安全、健康、质量的同时推进业务活动,为社会的可持续发展做出贡献。

方针

  • 从研发阶段起,在从采购原料到废弃为止的全部使用周期内进行环境、安全、健康层面的评估,力求在实现环境负荷最小化的同时,开发安全的产品与技术。
  • 持续将节约资源与能源、削减废弃物、保护生物多样性融入全部的企业活动领域。
  • 执行环境、安全、质量监察,努力维持并提升在环境、安全防灾、劳动安全卫生管理及质量层面的管理。
  • 遵守与环境、安全、健康及化学物质有关的法律法规,制定自主管理规则,力求提升管理水平,保证社会、客户及员工的环境、安全与健康。
  • 努力保证并改善原料、产品、运输以及加工方面的安全,向员工及客户提供安全信息及产品信息。
  • 持续改善设施、加工、技术方面的安全,保证操作安全性,以保护员工及地方居民的安全与健康。
  • 努力与客户、员工及地方居民等利益相关者就环境、安全、产品信息问题公开谈话,获悉对方的需求,加深彼此间的理解与信赖。
  • 为保护环境,保证安全、健康、质量,对员工进行培训,培养活动必要人才。

※ 伴随2014年责任关怀全球宪章的修订,2015年8月对之前的“环境安全”经营方针进行了调整及全新制定。


CSR推进体制

本公司推展以责任关怀※2为中心推动的CSR体制。

以责任关怀委员会和降低环境负荷委员会的活动为中心,从东京总部管理部门到研发部门、各业务部,全公司上下联动,共同组织各种活动。

公司治理准则、合规

为保证董事、员工执行业务的合理性,同时也作为合规体制的一个环节,公司设立了合规委员会。该委员会的工作目标为推展合规机制,职责为调查公司的合规情

关于公司治理和内部控制体系建设的基本方针,请浏览以下内容。

合规的重点条款

将合规落实到各部门职场的日常业务中,规定需要遵守的重点项目,制定“合规重点条款”。各部门制定的项目虽各不相同,但要将其张贴于职场内,定期组织员工进行朗读,以此加深员工的理解。本公司在海内外的其他关联企业也采取了同样的措施。


使用漫画进行合规教育

本公司在每月发行的内部报刊中刊登了题为“成为合规达人的方法!”的文章。

以四格漫画的形式对合规进行了简单易懂的解说,统稿这种连载文章的小册子共发行过2次。

主要发给公司员工,用以进行合规的启迪性教育。

漫画角色:小守

内部通报制度

考虑到本集团员工发现已经或有可能违反合规的情况时,可能存在难以向直属上司汇报的情况,本公司特别设置了通报窗口,用以进行直接通报。

本公司会有效运用这一机制,打造透明的职场环境。除了在监察室设置内部通报窗口外,本公司还在外部设置了律师通报窗口,通报人员可以根据情况自由选择通报地点。

此外,本公司还接受匿名通报,严格保护通报人员的隐私,以免对其造成不良影响。

风险管理

风险管理体制

本公司会全面顾及业务方面的风险,对于尚未从科学角度证实的事项,也会注意从安全性的角度采取各种行动。

为了将各种与业务有关的风险防患于未然,也为将经营上的损失减到最低,本公司设置了“风险管理委员会”,持续进行公司整体的活动。风险管理委员会每月都会举行活动。

此外,还在《风险管理基本章程》中规定了本公司及本集团的风险管理基本方针,并根据此方针对各种风险进行有效的管理。

风险管理委员会

信息安全

本公司持有包括客户信息、股东信息、员工人事信息等各种个人信息。除个人信息外,还持有交易方的商业机密及其他机密信息。这些信息都是不能泄露给外部的重要内容,故本公司会将防止信息泄露对策贯彻到底。

为提升信息系统使用方面的安全性,防止信息泄露,本公司也针对计算机安全事故(网络攻击、钓鱼网站、非法侵入、恶意软件感染、DoS攻击等)采取了相关对策。在紧急时刻,总务法务部、信息系统部、知识产权部、企业传讯部等各相关部门也会进行联动。

CSR采购

本公司要求交易方遵守海内外法律法规及社会规范。在选择交易方时,也会将其对企业社会责任、降低环境负荷方面的措施列为选择标准。

采购总部负责统管、调整本公司工厂及集团在海内外各公司的原材料、燃料、建筑设备机械的全部采购事宜。本公司主页上公开了公司的采购方针及绿色采购指南。

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